メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブの格納先

メールアーカイブの格納先 G社のメールを使用しているとアーカイブというシステムを見たことがある、実際に使用したことがある人は多いと思いますが、アーカイブしたメールはどこに行ってしまったのか分からなくなる人も少なくないようです。
アーカイブは項目を選択するとメールがフォルダ内から消えてしまうので一見削除と似ていますが、実際の機能は異なります。メールアーカイブは削除と違って消すわけでないので、すべてのメール欄からの確認が可能です。しかし、すべてのメールがたくさんあるとアーカイブしたメールを探すのは大変なので、そのような時は格納先アドレスをGmail内の検索欄に入力します。格納先のアドレスは-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxで、入力して検索するとメールアーカイブが表示されます。
全受信欄や受信欄で大事なメール又は返信する必要のあるメールを誤ってアーカイブしてしまった時は消えるので焦ってしまうこともありますが、アーカイブと削除は別の機能であり、アーカイブしたメールはすべてのメールか検索欄にアドレスを入力し検索することで見ることが可能です。また、アーカイブから受信欄に戻すこともできます。

メールアーカイブしたメールはどこに行くの?

メールアーカイブしたメールはどこに行くの? スマートフォンを使っていると、メールアーカイブなどといった機能を見つけることがあります。試しに使用みるとメールが消えてしまうため、削除と同じ意味だと解釈している人も多いようです。ところがゴミ箱を見てもそこにはないので、どこに行ったのか不思議に感じることもあるでしょう。
正確に言うとメールアーカイブと削除は別のもので、決定的な違いは前者は一定期間が過ぎてもスマートフォンから無くならない、それから検索することで見つけられるといった点です。では、どこにあるのか、そして再び見るためにはどうすれば良いのかというと、「すべてのメール」といった項目がありますから、そこに保存されているので該当するメールを選べば観覧することが可能になります。
では、一体何のためにこのような機能が付いているのかというと、一言で表現するなら整理するためです。
どんどんメールがたまっていくと、必要なものを開くためにはいちいち探さなくてはいけなくなります。だからと言って片っ端から削除していくと本来なら残すべきメールまで消してしまうと困ります。そんな時はひとまずアーカイブしておけば良く、後でゆっくりと「すべてのメール」を開いて削除するのか保存するのかを選べるので、使いこなせば非常に便利です。

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◎2017/8/25

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「メール システム」
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あまりにもムカついたんで チームリーダー (24歳自称一匹狼)と ケンカしてきた。 言いたい事あるならメールとかシステム換えさんで 直接言って来いよ💢って 返事したらケンカした そうしたらヤツと仲良い女子が 「イキっとる」「反抗期かな」 ってボソボソ言ってるの聞こえて来た

Twitter chyobittu きやまん(工場長餃子製造) - 5:14

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♪売上日報メールの機能・携帯ホームページ機能・予約表画面、社内情報画面機能・分析機能など・・その他詳しくは美容システムのVID(ビッド)plus2.ms

Twitter vi_plus2 美容管理システムのVID(ビッド) - 5:00

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それとも問い合わせ番号までは自動で割り当てて自動返信メールを送れるシステムがあるんです?

Twitter RiZeProject 野原昭兎 - 3:45

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RT @ZukashiT: 社員がメールに費やした時間、ワードに費やした時間、エクセルに費やした時間、とかを上司が把握して、メールに時間使いすぎだとかチャチャを入れれるようになるというシステム。ほんとすごいと思う。ほんとすごい。 twitter.com/ZukashiT/statu…

Twitter natuki1219 なつき - 3:36

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#エムステ わーお。 全部星ひとつだったよ。 メモ→スタミナゼリーとかに交換してくれるシステムがほしいわ。 プレゼント箱が常に99+になっているのがすごくイヤ!(メールはすべて既読にしたいタイプ) pic.twitter.com/w8P6lGCOiC

Twitter charmmychappy charmmychappy - 2:41

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[Notice] ちょんでJAPAN初企画!!!「ソンムル大作戦」詳しい内容を通知いたします。メールが無理な方はDMでも対応します。ちょんでJAPAN会員の方のみが参加できるシステムです →amba.to/1aQwSOo

Twitter Daehyun_JPN ちょんでJAPAN - 2:30

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レイジバーストになって初めてメールシステムを知って読んでるんだけどロミオとかジュリウスとかのメールも残ってあってなんかこう こう(ろくろ手)(涙目)

Twitter tami_bitamin 多美💎104 - 2:20

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戦闘摂理解析システムから自動返信システムメール来るとなんか、どこまでゲームなのかわからなくなるね?(ならない)

Twitter ao_cmps00 鮭のお茶漬け - 2:02

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あ、ダメですね雑魚みたいなことしてきますね。このメイルシステム

Twitter junjiruw JUN汁w - 1:57

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ネット恋愛から始まる乙女ゲームが欲しい。見た目に自信が無く、異性ともほとんどコミュニケーションをとった事が無い主人公がネットで色んな男と関わっていく。メールと通話のみの好感度システム。最終的にオフラインで会い、見た目で選ぶか中身で選ぶか男を試したい。最高のクソ乙女ゲーム

Twitter otomegame_hosii こんな乙女ゲーがあったらいいなbot - 1:33

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