メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブの格納先

メールアーカイブの格納先 G社のメールを使用しているとアーカイブというシステムを見たことがある、実際に使用したことがある人は多いと思いますが、アーカイブしたメールはどこに行ってしまったのか分からなくなる人も少なくないようです。
アーカイブは項目を選択するとメールがフォルダ内から消えてしまうので一見削除と似ていますが、実際の機能は異なります。メールアーカイブは削除と違って消すわけでないので、すべてのメール欄からの確認が可能です。しかし、すべてのメールがたくさんあるとアーカイブしたメールを探すのは大変なので、そのような時は格納先アドレスをGmail内の検索欄に入力します。格納先のアドレスは-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxで、入力して検索するとメールアーカイブが表示されます。
全受信欄や受信欄で大事なメール又は返信する必要のあるメールを誤ってアーカイブしてしまった時は消えるので焦ってしまうこともありますが、アーカイブと削除は別の機能であり、アーカイブしたメールはすべてのメールか検索欄にアドレスを入力し検索することで見ることが可能です。また、アーカイブから受信欄に戻すこともできます。

メールアーカイブしたメールはどこに行くの?

メールアーカイブしたメールはどこに行くの? スマートフォンを使っていると、メールアーカイブなどといった機能を見つけることがあります。試しに使用みるとメールが消えてしまうため、削除と同じ意味だと解釈している人も多いようです。ところがゴミ箱を見てもそこにはないので、どこに行ったのか不思議に感じることもあるでしょう。
正確に言うとメールアーカイブと削除は別のもので、決定的な違いは前者は一定期間が過ぎてもスマートフォンから無くならない、それから検索することで見つけられるといった点です。では、どこにあるのか、そして再び見るためにはどうすれば良いのかというと、「すべてのメール」といった項目がありますから、そこに保存されているので該当するメールを選べば観覧することが可能になります。
では、一体何のためにこのような機能が付いているのかというと、一言で表現するなら整理するためです。
どんどんメールがたまっていくと、必要なものを開くためにはいちいち探さなくてはいけなくなります。だからと言って片っ端から削除していくと本来なら残すべきメールまで消してしまうと困ります。そんな時はひとまずアーカイブしておけば良く、後でゆっくりと「すべてのメール」を開いて削除するのか保存するのかを選べるので、使いこなせば非常に便利です。

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◎2017/8/25

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「メール システム」
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ほっ!とメール 高野由麗香 先生さん ●入室時間● 2017/12/15 16:54:29 STUDY PLACE 翔智塾 守谷駅前校「木もれ陽 Site」 このメールは自動送信システムで送信しております。

Twitter team_ravens STUDY PLACE 翔智塾

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お知らせ 広島防災情報メール 【広島県 一時停止のお知らせ】 システムのリニューアル作業に伴い,以下の期間中,一時的にサービスを停止します。 期間:2017年12月18・・・ anan.jpn.org/archives/categ… (防災情報メール#広島県 16:46

Twitter AnzenHiroshima 安全ウェブ@広島

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【お知らせ】 現在、システム上の関係でメールでの対応ができなくなっております。オープンキャンパス等のお申し込み、その他お問い合わせはお手数ですが、お電話にてお願いします▶︎052-251-4610

Twitter koude_AD 広告デザイン専門学校(公式)広デ

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お知らせ 広島防災情報メール 【広島県 一時停止のお知らせ】 システムのリニューアル作業に伴い,以下の期間中,一時的にサービスを停止しま・・・ ⇒ ひろしま安全安心情報 anzn.net/sp/?p=34S&i=18… #広島県 ~防災情報メールより

Twitter HiroshimaSafety HiroshimaSafety

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#はま寿司 さんからお詫びメールをもらっている人がいるみたいだけど、うらやましい。メール送信システムが遅いのかなあ。

【お知らせ】 現在、システム上の関係でメールでの対応ができなくなっております。オープンキャンパス等のお申し込み、その他お問い合わせはお手数ですが、お電話にてお願いします▶︎052-251-7666

Twitter koude_AD 広告デザイン専門学校(公式)広デ

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システムエラーで定期購入してない顧客に対して間違ってクレジットカード更新のメール流したのは仕方がないとして、事実確認が取れてるなら謝罪の前にすぐメールかHPで速報流せばいいじゃんよ。まさか2時間後に同じクレジットカードの更新手続き案内が送られてくるとは思わねーじゃんよバカなの?

Twitter renymacha れん@謙信景光出ませんでした

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[Notice] ちょんでJAPAN初企画!!!「ソンムル大作戦」詳しい内容を通知いたします。メールが無理な方はDMでも対応します。ちょんでJAPAN会員の方のみが参加できるシステムです→amba.to/1aQwSOo

Twitter Daehyun_JPN ちょんでJAPAN

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オフ会について ●通常お申込みのお客様は、本日18時よりお申込み開始とさせて頂きます。 お値段は飲食代込みで2時間5000円となります。 システムの都合上送料500円がかかってしまいますので、4500円+送料500円での販売とさせて頂きます。 日時などの詳細はメールにて個別にお送りさせて頂きます。

Twitter kissbee_ticket KissBeeイベント情報

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システム課のおいちゃんに来週あたり飯行こうかメールするわって言われてたけど宴&マリカー大会のお知らせとかいう件名でメール送ってくんのやめてほしいわらうわどんだけマリカさせたいんだよ()

Twitter yz_hgnn はがなさん

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